Administración de proyectos y programación: preguntas de práctica del Negocios y Leyes para Contratistas de Ohio
Diagramas de barras y CPM, ruta crítica y holgura, submittals, solicitudes de información (RFI), bitácoras diarias, desglose de valores, solicitudes de pago, cierre y listas de pendientes.
Se falla mucho
Pregunta 1
¿Qué muestra un diagrama de barras (Gantt)?
Respuesta correcta: Las actividades como barras sobre un calendario
General scheduling practice
El diagrama de barras lista las actividades con barras que muestran inicio, duración y fin. Es fácil de leer, pero no muestra con claridad qué actividades dependen de otras.
Pregunta 2
En el método de la ruta crítica (CPM), ¿qué es la ruta crítica?
Respuesta correcta: La cadena más larga de actividades dependientes, que fija la duración mínima del proyecto
General scheduling practice
Las actividades críticas tienen holgura total cero. Cualquier retraso en una de ellas retrasa la terminación del proyecto, salvo que se recupere en otra parte.
Pregunta 3
¿Qué es la holgura total de una actividad?
Respuesta correcta: Cuánto puede retrasarse sin retrasar la terminación del proyecto
General scheduling practice
Holgura total = inicio tardío - inicio temprano (o fin tardío - fin temprano). Las actividades de la ruta crítica tienen holgura total cero.
Pregunta 4
La ruta A dura 30 días, la ruta B 24 días y la ruta C 28 días, todas desde el inicio hasta el final. ¿Cuál es la duración del proyecto y la holgura de la ruta B?
Respuesta correcta: 30 días; 6 días
General scheduling practice
La ruta más larga (A, 30 días) es la crítica y fija la duración. La ruta B tiene 30 - 24 = 6 días de holgura.
Pregunta 5
En un programa de obra, ¿qué es una relación fin-inicio?
Respuesta correcta: La siguiente actividad no puede empezar hasta que termine la anterior
General scheduling practice
Fin-inicio es la relación lógica más común: por ejemplo, el panel de yeso no puede empezar hasta que se aprueben las inspecciones de instalaciones ocultas.
Pregunta 6
¿Qué es un hito en un programa de obra?
Respuesta correcta: Un evento clave con duración cero
General scheduling practice
Los hitos marcan puntos como la orden de inicio, el cierre bajo techo o la terminación sustancial. No tienen duración y sirven para seguir el avance.
Pregunta 7
¿Por qué compara el gerente de proyecto la línea base del programa con el avance real?
Respuesta correcta: Para detectar demoras a tiempo y planear la recuperación
General scheduling practice
Comparar las fechas reales con la línea base muestra qué actividades van atrasadas y si cambió la ruta crítica, para que el gerente agregue cuadrillas, cambie la secuencia o documente demoras.
Pregunta 8
¿Qué es un submittal?
Respuesta correcta: Planos de taller, fichas técnicas o muestras enviados para revisión del diseñador
General project-management practice
Los submittals muestran cómo piensa el contratista cumplir el diseño. El arquitecto o ingeniero los revisa para verificar su conformidad general antes de fabricar o instalar.
Pregunta 9
¿Por qué deben registrarse los submittals en una bitácora con fechas?
Respuesta correcta: Las aprobaciones tardías pueden retrasar pedidos de entrega larga
General project-management practice
La bitácora de submittals muestra qué se envió, cuándo y su estado. Ayuda a controlar los tiempos de revisión y respalda reclamos por demora si las aprobaciones tardan.
Pregunta 10
¿Qué es una solicitud de información (RFI)?
Respuesta correcta: Una pregunta por escrito pidiendo al diseñador que aclare los documentos
General project-management practice
Las RFI resuelven huecos, conflictos o detalles poco claros. Una respuesta que cambia el alcance, el precio o el plazo debe dar lugar a una orden de cambio.
Pregunta 11
¿Por qué son importantes las bitácoras diarias (reportes diarios)?
Respuesta correcta: Registran condiciones y hechos que respaldan reclamos
General project-management practice
Las bitácoras diarias registran clima, cuadrillas, equipo, entregas, inspecciones, visitas, demoras e instrucciones. Los registros hechos en el momento son pruebas fuertes en disputas.
Pregunta 12
¿Qué es un desglose de valores (schedule of values)?
Respuesta correcta: Un desglose del monto del contrato por partida, usado para facturar avances
General project-management practice
El desglose de valores divide el contrato en partidas. Cada solicitud de pago reporta el porcentaje terminado de cada partida, así el propietario compara la facturación con el avance.
Pregunta 13
Una partida de $40,000 tiene 60% de avance. Lo facturado antes por ella fue $16,000. ¿Cuánto debe facturar el contratista este período, antes de la retención?
Respuesta correcta: $8,000
General project-management practice
Trabajo terminado a la fecha = $40,000 x 60% = $24,000. Menos $16,000 ya facturados = $8,000 este período.
Pregunta 14
¿Qué es una lista de pendientes (punch list)?
Respuesta correcta: Pendientes por terminar o corregir al final
General project-management practice
En la terminación sustancial o cerca de ella, el propietario y el diseñador recorren la obra y anotan trabajos menores por terminar o corregir. El pago final normalmente depende de completarlos.
Pregunta 15
¿Qué documentos son comunes en el cierre del proyecto?
Respuesta correcta: Planos según obra (as-built), garantías, manuales de operación y mantenimiento y renuncias de gravamen finales
General project-management practice
El cierre entrega lo que el propietario necesita para operar y mantener el edificio, más la prueba de que se pagó a subcontratistas y proveedores, antes del pago final y la liberación de la retención.
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